住民票の郵送請求の方法

住民票や戸籍謄本などの各種証明書は、郵送によって請求することができます。京極町外にお住まい等の理由で窓口に来ることができない方は、郵送でご請求下さい。
※住民票が令和７年度に改正され、書式が変更となりました。それに合わせ、町内転居などを行っている場合、最新の住民票ではご希望の住所が載っていない場合があります。
　お手数ですが、京極町内で転居しているなど住所変更を行っている心当たりがあり、京極町内の古い住所が必要な場合は事前に電話やメール等で確認をお願いします。

郵送請求の手順

以下の書類をそろえて、京極町役場までお送り下さい。

1. 請求書
   住民請求書(送付用)を印刷してご利用下さい。
   印刷できない方はア～カを便箋等に記載し、ご請求下さい。
   ア．請求者の住所・氏名
   イ．日中連絡が取れる電話番号
   ウ．必要とする方との関係（本人、妻、子など）
   エ．請求する証明書の種類と通数
   オ．必要とする方の氏名（謄本、全員の場合は不要）
   カ．使用目的
2. 手数料
   定額郵便小為替を郵便局で購入し同封してください。（お釣りの無いようにお願いします。）
   定額郵便小為替の指定受取人の欄等は何も記入しないでください。
3. 返信用の封筒、切手
   封筒に住所と氏名を書き、切手を貼って下さい。
4. 氏名と住所が確認できる書類（運転免許証、健康保険証、マイナンバーカードなどのコピー）
5. 必要とする方との関係が分かる書類（今回請求する証明書で確認できる場合は不要）
6. 代理人が請求する場合は委任状（この場合、4の書類は代理人のものとなります。）

• 住民票請求書（郵送用） [PDFファイル／195KB]

注意事項

1. 郵送による請求の場合、日数がかかりますので、お急ぎの方は速達でご請求下さい。
   （返信用の封筒にも速達分の切手を貼って下さい）
2. 上記手順4の書類に記載された住所が返送先となります。
   住民票の場合、住民登録されている住所への送付となります。
3. 手数料はお釣りの無いようにお願いします。お釣りが発生する場合は切手等でお返しさせていただきます。
4. パソコンなどで入力し印刷した請求書や自筆していない請求書を提出される場合は、必ず押印してください。

請求先

〒044-0101
北海道虻田郡京極町字京極527番地
京極町役場　住民福祉課住民係